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[Ressort: Wirtschaft]
Zeitmanagement: So bekommen Sie Ihre Arbeit besser in den Griff
Die Becker von Buch Unternehmensberatung gibt Tipps für die tägliche Praxis.
Hannover (Profact) - Zeit ist Geld, besonders für Unternehmer und Selbstständige. Deshalb tendieren sie dazu, ihren Arbeitstag mit möglichst vielen Aufgaben auszufüllen. Oft genug erweisen sie sich damit aber einen Bärendienst: Wichtiges wurde übersehen, Unwichtiges bevorzugt bearbeitet. Damit Sie in Zukunft gegen die Zeitfalle gewappnet sind, hier die wichtigsten Tipps:
* Beginnen Sie jeden Monat, jede Woche und jeden Tag mit einer To-do-Liste. Schreiben Sie auf, welche Arbeiten sie in den jeweiligen Zeiträumen erledigen wollen. Die Monatsübersicht ist dabei Ihr grober Fahrplan, der auf Wochen- und Tagesbasis immer mehr verfeinert wird. Bewerten Sie dabei jede Aufgabe nach deren Wichtigkeit, z. B. mit +++ für "unaufschiebbar" bis + für "wenn dafür noch Zeit bleibt". Gliedern Sie dann die Liste nach der Anzahl der Kreuze, das Wichtigste nach oben. Anschließend notieren Sie neben jeder Aufgabe die dafür voraussichtlich benötigte Zeit. Für die +++-Arbeiten sollten Sie aber höchstens 80 Prozent Ihrer täglichen Arbeitszeit einplanen, das gibt Ihnen einen Puffer für unvorhersehbare Ereignisse.
* Denken Sie ans Delegieren. Nicht alles und jedes muss Chefin oder Chef selber machen. Wenn auf Ihrer To-do-Liste Aufgaben stehen, die genauso gut eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter erledigen kann, geben Sie die Arbeit ab.
* Lassen Sie sich nicht stören. Arbeitsunterbrechungen gehen zu Lasten der Konzentration und damit der Qualität. Sorgen Sie bei den ganz wichtigen Aufgaben dafür, dass Sie weder von Besuchern noch von Mitarbeitern oder dem Telefon gestört werden. Wenn Sie Informationen aus dem Internet abrufen müssen, ist Selbstdisziplin gefragt: Schauen Sie sich nur jene Seiten an, deren Inhalte mit Ihrer Aufgabe zusammenhängen. Widerstehen Sie den Klicks auf irrelevante Links. Ganz besonders "gefährlich" ist der E-Mail-Eingang, dessen ständiger Kontrolle sich nur wenige entziehen können. Ein probates Mittel ist der durch ein Passwort geschützte und bereits nach wenigen Minuten aktiv werdende Bildschirmschoner. Um das Postfach zu checken, ist zunächst die Eingabe eines Passworts notwendig. Das ist lästig - und damit arbeitsfördernd.
* Trennen Sie konsequent Ihr Berufs- vom Privatleben. Wenn Sie Ihr Tagespensum abgearbeitet haben, sollten Sie sich voll auf Ihr Privatleben konzentrieren und nicht etwa noch Arbeit mit nach Hause nehmen. Das fördert die "geistige Gesundheit" und kommt dem Familien- und Sozialleben zugute.
Test: Wie gut ist Ihr Zeitmanagement?
1. Sie haben klare Grundsätze für sich zum Zeitmanagement aufgestellt
2. Sie planen Ihre Ziele und Aufgaben schriftlich
3. Sie kontrollieren Ihre Ziele und Aufgaben
4. Ihre zu erledigen Aufgaben teilen Sie nach Prioritäten ein
5. Sie erledigen Ihre Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit
6. Wenn Sie Wichtiges zu erledigen haben, bringen Sie es jederzeit fertig, nein zu sagen, wenn andere Ihre Zeit beanspruchen wollen
7. Sie stimmen sich mit Ihren Mitarbeitern ab
8. Sie vermeiden Unordnung beziehungsweise Perfektionismus
9. Sie teilen Ihre Zeit realistisch ein und reservieren ausreichend Spielraum für Unvorhergesehenes
10. Sie haben klare Spielregeln im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern
Antwortmöglichkeiten pro Frage:
Selten: 0 Punkte; Häufig: 3 Punkte; Immer: 5 Punkte
Auswertung:
0-15 Punkte
Sie betreiben keine effiziente Zeitplanung und lassen im Wesentlichen andere über Ihre Zeit bestimmen. Viel kostbare Zeit geht Ihnen auf diese Weise verloren.
16-30 Punkte
Sie sind zwar bestrebt, Ihre Zeit in den Griff zu bekommen, sind in der Durchführung aber nicht konsequent.
31-40 Punkte
Sie betreiben ein gutes Zeitmanagement und sollten sich auch in den restlichen versuchen sich zu verbessern.
41-50 Punkte
Sie sind ein Vorbild für alle, die Zeitprobleme haben und sollten andere von Ihren Erfahrungen im effizienten Zeitmanagement profitieren lassen.
Hinweis unabhängig von der erreichten Punktzahl!
Mit der Ermittlung des Ergebnisses ist es keineswegs getan. Wir legen Ihnen nahe, dass Sie deshalb konkrete Maßnahmen zur Umsetzung erarbeiten. Denken Sie immer daran: Es sind die kleinen Schritte, die Sie in der Selbstorganisation voranbringen. Gemäß dem Leitbild der Becker von Buch Unternehmensberatung gelangen Sie auch in diesem Bereich nur "Schritt für Schritt zum Erfolg". Selbstdisziplin und Konsequenz sind dabei für Sie die wesentlichen Faktoren zur Lösung Ihrer Zeitprobleme.
Über die Becker von Buch Unternehmensberatung GmbH
Die Becker von Buch Unternehmensberatung GmbH ist eine klassische Unternehmensberatung, die sich auf die Belange kleiner und mittelständischer Unternehmen spezialisiert hat. Seit der Gründung durch den geschäftsführenden Gesellschafter Johannes Ullrich Becker von Buch im Jahr 1991 hat sich das Unternehmen von vier auf derzeit über 290 Mitarbeiter und Partner kontinuierlich erweitert. Somit zählt Becker von Buch heute zu den größten Unternehmensberatungen für kleine und mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Durch die langjährige Erfahrung hat das Unternehmen sehr viel Know-how in den verschiedensten Branchen gesammelt, das den Klienten pragmatisch, schnell und kompetent vermittelt wird. Die Becker von Buch Unternehmensberatung GmbH hat ihren Hauptsitz in Hannover, Deutschland, und hat 100%ige Tochtergesellschaften in Innsbruck, Österreich und Zürich, Schweiz. Zusätzlich ist sie in mehreren deutschen und europäischen Großstädten mit Repräsentanz-Büros vertreten.
Adresse:
Becker von Buch Unternehmensberatung GmbH
Maschstraße 7
30169 Hannover
Telefon: 0049 (511) 988440
Fax: 0049 (511) 9884499
Email: kontakt@beckervonbuch.de
Ansprechpartner für die Redaktion:
Dr. Sebastian Dominic von Buch
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